このページでは、移転前に必要な準備についてのチェック項目を説明します。 準備段階でのチェックは、こまめに行って下さい。

実際に下記のリストからチェックすると、もれなく出来ると思います。 現オフィスのチェックポイント現オフィスの契約書の確認 □解約予告の期間を確認（移転の○○ヶ月前までに解約予告） □預託金の返還時期を確認 □原状回復の条件を確認オフィス移転のチェックポイント移転の計画を立てましょう □移転スケジュール、条件の確認 □立地場所 □移転時期（　　　　　年　　　　　月　　　　　日　） □賃料等の予算（賃料　　　　　　円 ／共益費　　　　　　円） □面積の決定（　　　　　坪　）オフィス探しのチェックポイントビル（建物）についての確認 □周囲の環境 □飲食店、商業施設の有無 □銀行、郵便局などの所在地を確認 □外観共用部分のイメージなど □外観、エントランスのイメージ □エレベーターの大きさ、数 □他の入居テナントの業種 □入口の開閉時間、ビルの使用時間 □室内設備の確認 □床の仕様 □トイレの数 □セキュリティシステムの確認 □空調設備のタイプ、使用時間（例：セントラル空調） □電気容量の確認（　　　　　VA/平方メートル　） □光、電話回線数の確認 □駐車場の有無、大きさ、利用可能時間、賃料契約に関して（下記事項を確認）□契約申込時に必要な書類を確認 □申込書 □会社概要（経歴書） □商品のパンフレットなど □契約条項の確認契約時の必要書類などを確認□会社実印 □会社実印 □登記簿謄本または抄本 □会社印鑑証明 □保証人実印 □住民票 □保証人印鑑証明 □保証金などの費用（前払賃料、預託金など） □その他の契約について確認 □清掃契約 □看板契約 □駐車場契約プランニング・引越新オフィスについて確認すること □レイアウトの作成 □内装業者(電気工事）の選定（ビル指定業者との範囲の調整） □OA機器移転業者の選定 □電話・FAX移転業者の選定 □引越し業者の選定 □取引業者への連絡 （金融機関・リース会社・OA機器関連会社（コピー機、プリンタなど）・保険会社 ・新聞等の定期購読物・加盟団体） □社内印刷物の作成（封筒・名刺・ゴム印・帳票類） □移転挨拶状の作成、発送 □社員証、定期券の見直し □関係官庁への届出 （封筒・都道府県税・事務所・社会保険事務所・公共職業安定所・NTT・郵便局）