オフィスレイアウトの決定から各業者への発注準備
オフィス移転の3～4ヶ月前までに行うこと
オフィスレイアウトの決定から各業者への発注準備
オフィスレイアウトの決定とともに、各種の発注業務が発生します。
引越業者の選定から電話・ＦＡＸ・ＯＡ機器の移設・新設、増設、オフィス家具・什器の追加購入、移転案内状・社内印刷物などがあります。
それぞれの業者を決定したら、レイアウト図面に沿って、打ち合わせを行います。
オフィス家具・什器の新規購入する物、移設する物、廃棄処分する物を明確にして、壁・床などの内装工事やＯＡフロア・電話空調・照明など
の設備工事を含めたオフィス移転作業の手順、スケジュールを決定します。
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- ゾーニングの決定
- 下記の項目については、当初の基本コンセプト（移転の目的・動機）に充分配慮を払いながら、
- 必要なエリアにゾーニングすることが大切です。 パブリックスペース（応接室、会議室、総合受付、リフレッシュコーナー、更衣室、給茶コーナー、休憩室、コピーコーナー、閲覧室など）、
- 役員室、秘書室、一般事務スペース、電算室、倉庫
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