オフィスプランニング／オフィスレイアウト作成｜仙台テナント/貸事務所情報
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オフィス移転の5ヶ月前までに行うこと３
オフィスプランニング／オフィスレイアウト作成
- 社員1人あたりのワークスペースは？
- ワークスペースとはオフィス全体の面積から共同使用するパブリックスペースを除いた面積です。
一般事務業務における1人あたりのワークスペースは、最低1．8坪（約6㎡）程度は確保したいものです。
しかし実際は、1坪（3．3㎡）くらいが実情でしょう。
ＯＡ機器などを多く使用する場合は、これ以上のワークスペースが必要になります。また、将来的な増員や書類増加なども考慮して試算してみましょう。
※ パブリックスペースとは・・ 応接室、会議室、総合受付、リフレッシュコーナー、更衣室、給茶コーナー、休憩室、コピーコーナー、閲覧室など - オフィスの通路幅はいくら確保できますか？
- オフィス内の通路は大人2人が相互通行できる幅が必要です。 一般オフィスのメイン通路幅は1．2～1．5ｍ程度を確保しておきましょう。 一般通路で0．8～0．9ｍ程度、デスク間は1．4～1．6ｍ程度の間隔が必要です。
- 書類や資料の収納性を考えよう
- ペーパーレス時代とも言われていますが、書類や資料などは、3年で2倍になることがあると言われるほど、日々増加していくものです。 収納性を高めるためにも、天井近くや壁面などの余剰空間を有効に活用しましょう。ファイリングシステムの導入も省スペースを考える上で有効です。
- 騒音対策や色彩も考慮しましたか？
- カーペットはＯＡ機器などの騒音吸収や、歩行の疲労感を和らげるのに役立ちます。 また、オフィスの色彩計画も考えて、心やすまるオフィス環境を創りましょう。
- 照明は適切ですか？
- 一般事務オフィスの照度は、ワーカー各自の作業に適した750～1000ルクスを確保する必要があります。 十分な照度がないと視力や能率の低下、健康面への悪影響も心配されます。 蛍光灯が露出している照明では、コンピュータのディスプレイへの映り込みで画面が見えにくくなり目の不快感や視力低下、疲労などを引き起こす原因になります。このため、蛍光灯などの光源に拡散パネル、プリズムパネル、ルーバーなどを取り付けてまぶしさを軽減する方法や、ＯＡ機器などの設置を天井照明に合わせて変更するなどのグレア防止対策が必要です。
- 適切な空調がなされていますか？
- オフィスの快適性を保つ温度（湿度）の目安は、冬季22℃（湿度40％）、夏季26℃（湿度50％）とされています。また、ＯＡ機器などの設置場所や発熱量を考慮した適切なオフィスレイアウト計画や空調計画が大切です。間仕切り計画がある場合は、空調を妨げないように注意して、消防法上で定められた条項に違反しないかどうか必ず確認してください。
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