オフィス移転チェックリスト｜仙台テナント/貸事務所情報

このページでは、移転前に必要な準備についてのチェック項目を説明します。 準備段階でのチェックは、こまめに行って下さい。 実際に下記のリストからチェックすると、もれなく出来ると思います。

現オフィスのチェックポイント

現オフィスの契約書の確認
□解約予告の期間を確認（移転の○○ヶ月前までに解約予告）
□預託金の返還時期を確認
□原状回復の条件を確認

オフィス移転のチェックポイント

移転の計画を立てましょう
□移転スケジュール、条件の確認
□立地場所
□移転時期（　　　　　年　　　　　月　　　　　日　）
□賃料等の予算（賃料　　　　　　円 ／共益費　　　　　　円）
□面積の決定（　　　　　坪　）

オフィス探しのチェックポイント

ビル（建物）についての確認
□周囲の環境
□飲食店、商業施設の有無
□銀行、郵便局などの所在地を確認
□外観共用部分のイメージなど
□外観、エントランスのイメージ
□エレベーターの大きさ、数
□他の入居テナントの業種
□入口の開閉時間、ビルの使用時間
□室内設備の確認
□床の仕様
□トイレの数
□セキュリティシステムの確認
□空調設備のタイプ、使用時間（例：セントラル空調）
□電気容量の確認（　　　　　VA/平方メートル　）
□光、電話回線数の確認
□駐車場の有無、大きさ、利用可能時間、賃料

契約に関して（下記事項を確認）

□契約申込時に必要な書類を確認
□申込書
□会社概要（経歴書）
□商品のパンフレットなど
□契約条項の確認

契約時の必要書類などを確認

□会社実印
□会社実印
□登記簿謄本または抄本
□会社印鑑証明
□保証人実印
□住民票
□保証人印鑑証明
□保証金などの費用（前払賃料、預託金など）
□その他の契約について確認
□清掃契約
□看板契約
□駐車場契約

プランニング・引越

新オフィスについて確認すること
□レイアウトの作成
□内装業者(電気工事）の選定（ビル指定業者との範囲の調整）
□OA機器移転業者の選定
□電話・FAX移転業者の選定
□引越し業者の選定
□取引業者への連絡
（金融機関・リース会社・OA機器関連会社（コピー機、プリンタなど）・保険会社
・新聞等の定期購読物・加盟団体）
□社内印刷物の作成（封筒・名刺・ゴム印・帳票類）
□移転挨拶状の作成、発送
□社員証、定期券の見直し
□関係官庁への届出
（封筒・都道府県税・事務所・社会保険事務所・公共職業安定所・NTT・郵便局）

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